干洗店管理軟件 干洗店發(fā)生交易糾紛時怎么解決?
干洗店發(fā)生的干洗糾紛事故怎樣解決?這是值得干洗店經(jīng)營者認(rèn)真考慮、對待的問題,解決得好,不但能夠把壞事變成好事,還能起到宣傳干洗店的作用;解決不好,將有損干洗店的市場形成形象,從而影響干洗店的營業(yè)額。
傲藍干洗店管理軟件的小編給您推薦以下幾個方面值得干洗店在解決問題中多加注意。
1、處理干洗糾紛選擇合適的談話場所
顧客的衣物出現(xiàn)問題后,不管是誰的責(zé)任,他們一般表現(xiàn)為情緒比較激動,此時若能選擇適當(dāng)?shù)恼勗拡鏊饶芷鸬揭种魄榫w的作用,又不會影響店內(nèi)正常的營業(yè)秩序,這是我們首先考慮的問題。
2、確定干洗糾紛解決人員
根據(jù)平時對干洗店顧客的了解情況,如性別、大概年齡、性格、文化修養(yǎng)等,確定參加解決糾紛的人員和形式,盡量避免因參與顧客之間的性格不合、語言交流不、當(dāng)而導(dǎo)致糾紛解決失敗。
3、解決干洗糾紛準(zhǔn)時參加,承諾要執(zhí)行
一旦與顧客之間商定了解決的時間、地點、就必須準(zhǔn)時參加,不能因為不準(zhǔn)時而導(dǎo)致事件升級。在與顧客的交談中,要尊重顧客,傾聽顧客的意見,注意晝準(zhǔn)確運用一些專業(yè)術(shù)語和有關(guān)規(guī)定進行協(xié)商解決,以增強自己語言的力量。
4、準(zhǔn)備記錄
參與人員或請來的調(diào)解人員應(yīng)準(zhǔn)備記錄本,聽取并記錄意見。通過這種形式,讓顧客感覺到干洗店是很專業(yè)、很認(rèn)真的,是十分重視他們的,從而為解決好干洗糾紛做好鋪墊。
5、善于運用方法
在協(xié)商解決過程中,一般輕易不由干洗店店主出面,因為干洗店店主的出現(xiàn)和語言都極易將商談條件定格。對有疑問或定不下來的事情,要善于用“我們再想法進行修復(fù)”或“請公司有關(guān)專業(yè)部門支持“等話語,爭取時間,用時間來降低對方的欲望,但必須理由充分,而不是有意拖延。
6、使用免洗
在后解決重要條件及理賠方式上,干洗店要盡量爭取采用免洗、打折等形式,而盡可能避免或少用現(xiàn)金賠償形式,這既可留住顧客又可減少現(xiàn)金開支。畢竟免洗付出的成本是有限的。